Anticipez vos besoins de recrutement

Anticiper des besoins de recrutement présente beaucoup d’avantages majeurs pour votre entreprise. Le premier est la réduction des coûts. En identifiant et en anticipant les besoins en personnel à l’avance, votre entreprise peut éviter les situations d’embauche urgente qui peuvent entraîner des coûts plus élevés, tels que des frais de recrutement, des besoins en termes de formation, des coûts liés à un mauvais recrutement réalisé dans l’urgence, des glissements de tâches dans l’équipe… 
En anticipant les besoins en personnel, votre entreprise alignera sa stratégie de développement et ou de structuration avec la stratégie de recrutement. Cela vous permettra de vous assurer que les ressources humaines nécessaires seront disponibles pour soutenir la croissance et les initiatives de votre entreprise.
L’anticipation des besoins de recrutement permettra également à votre société d’avoir plus de temps pour rechercher et attirer des candidats qualifiés. Cela peut se traduire par un processus de recrutement plus sélectif et une meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les besoins réels de l’entreprise.
En prévoyant les besoins futurs en matière de compétences et de talents, votre entreprise peut se préparer à faire face aux évolutions du marché et aux changements dans son secteur d’activité. Cela lui donnera un avantage concurrentiel en lui permettant de s’adapter rapidement aux nouvelles demandes du marché.
En résumé, anticiper les besoins de recrutement est essentiel pour une gestion efficace des ressources humaines, permettant aux entreprises de rester agiles, compétitives et en mesure de répondre aux défis à venir.

Avant toute chose, il faut comprendre les objectifs à court, moyen et long terme de votre entreprise. Il est important de connaître les domaines de croissance prévus, les nouveaux projets ou initiatives, ainsi que les changements organisationnels potentiels qui pourraient influencer les besoins en personnel. Vous devez maîtriser l’ensemble des objectifs et des projets à venir pour votre organisation.
Il s’agira ensuite d’analyser votre effectif actuel pour identifier les lacunes en termes de compétences. Vous devez identifier les postes critiques et les domaines où des compétences supplémentaires seront nécessaires pour soutenir la croissance et la structuration de votre entreprise.
Étudiez les tendances du marché dans votre secteur d’activité peut être nécessaire pour anticiper les besoins de compétences. Identifiez les nouvelles technologies, les réglementations, les évolutions démographiques ou tout autre facteur qui pourrait influencer les besoins en personnel dans votre domaine. Prenons l’exemple du secteur du bâtiment qui connaît actuellement (année 2024) une pénurie de main d’œuvre, alors le fait de réussir son recrutement dans ce secteur d’activité doit être fortement anticipé car l’intégration de nouvelles compétences ne se fera pas du jour au lendemain.
Vous devez également impliquer les managers de proximité pour comprendre leurs besoins en matière de personnel dans leurs équipes. Ils peuvent fournir des informations précieuses sur les projets à venir, les charges de travail anticipés et les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs fixés par la Direction.
Vous pouvez étudier les tendances de rotation du personnel dans votre entreprise pour anticiper les départs éventuels et les besoins de remplacement. Identifiez les postes clés susceptibles de devenir vacants et préparez-vous à les pourvoir soit via de la mobilité interne soit un recrutement de compétence en externe. 
Sur la base des informations recueillies par l’ensemble des managers et des membres de la direction, vous élaborez un plan de recrutement détaillé qui identifie les postes à pourvoir, les compétences requises, les délais prévus et les stratégies de recrutement à mettre en œuvre. Révisez ensuite régulièrement votre plan de recrutement pour vous assurer qu’il reste aligné sur les besoins changeants de votre entreprise et du marché. Soyez prêt à ajuster vos prévisions et vos stratégies en fonction de l’évolution des circonstances.
Avec ces différentes mesures vous pourrez anticiper de manière proactive les besoins de recrutement de votre entreprise et pourrez mettre en place les mesures nécessaires pour attirer et fidéliser les talents dont vous avez besoin pour réussir.

Pour Niryou, aucun recrutement ne doit être réalisé dans l’urgence. Vaut mieux ne pas recruter plutôt que mal recruté. Même si cette situation peut être stressante, ne vous précipitez pas et respectez votre processus de recrutement habituel. 
Si vous avez besoin en urgence de compétences clés tel qu’un profil de RRH, un DRH, un DAF ou encore un Responsable commercial, faite appel à un manager de transition en freelance qui saura prendre en main rapidement le poste et vous permettra d’avoir plus de temps pour recruter quelqu’un en externe qui correspondra parfaitement au profil que vous souhaitez. Niryou est en mesure de vous proposer des profils freelances pour pallier un manque de compétence sur une période donnée.
Pour des profils non-cadres alors vous pouvez vous rapprocher des agences intérim qui pourront vous proposer rapidement des profils.
En parallèle de ces actions vous devez accélérer votre processus de recrutement mais sans sauter les étapes mais vos prises de décision doivent être plus rapides. Vous pouvez vous appuyer sur des prestataires externes tels que Niryou qui sauront accélérer rapidement votre processus de recrutement pour vous permettre de recruter plus rapidement.

Évaluer les lacunes en compétences implique généralement plusieurs étapes pour identifier précisément les domaines dans lesquels les membres de votre équipe ont besoin d’amélioration. 
Commencez par définir clairement les compétences et les qualifications nécessaires pour chaque poste dans votre entreprise. Cela peut inclure des compétences techniques, des compétences interpersonnelles, des compétences en leadership… Établissez des fiches de poste et mettez-les à jour régulièrement. Effectuez ensuite une évaluation des compétences pour chaque membre de votre équipe. Vous pouvez le faire par le biais des entretiens individuels, des entretiens d’évaluations de performances, de tests de personnalité… N’hésitez pas à impliquer les supérieurs hiérarchiques directs dans le processus d’évaluation des compétences. Ils peuvent fournir des perspectives différentes et des feedbacks précieux sur les forces et les faiblesses de chaque individu. Analysez les performances passées des employés pour identifier les domaines dans lesquels ils ont eu des difficultés ou des lacunes. Cela peut vous donner des indications sur les compétences qui nécessitent un renforcement.
Comparez ensuite les compétences de vos employés aux fiches de poste que vous avez établies.
Une fois que vous avez identifié les manques de compétences, élaborez des plans de formation et de développement adaptés à chaque individu. Cela peut inclure des sessions de formation en interne, des cours en ligne, des programmes de mentorat… Surveillez les progrès réalisés par les employés dans le développement de leurs compétences et réévaluez régulièrement leurs besoins en formation. Les compétences évoluent avec le temps, il est donc important de rester flexible et réactif.
En utilisant ces méthodes d’évaluation des compétences, vous pourrez identifier avec précision les manques de compétences au sein de vos équipes et mettre en place des plans de développement efficaces pour combler ces lacunes (recrutement externe, formation, mobilité interne).