Parrainez et tutorez des nouveaux salariés

Les programmes de parrainage en entreprise sont mis en place dans le but d’intégrer plus efficacement les nouveaux employés et de favoriser leur développement professionnel. Les parrains aident les nouveaux employés à s’adapter à la culture de l’entreprise, à comprendre leurs responsabilités, à se familiariser avec les procédures internes et les personnes qui les entourent. Les parrains partagent leurs connaissances et leur expérience avec les nouveaux employés, ce qui leur permet d’apprendre plus rapidement et de mieux comprendre les attentes de leur poste. En offrant ce soutien et cet accompagnement personnalisé, les programmes de parrainage peuvent contribuer à réduire le taux de rotation du personnel en favorisant l’engagement et la satisfaction au travail des nouveaux salariés. Un programme de parrainage correctement mené permet aux nouveaux employés de se connecter avec des collègues de différents départements et de niveaux hiérarchiques, ce qui favorise, mais surtout facilite, la communication et le réseautage au sein de l’entreprise. 
En résumé, les programmes de parrainage sont conçus pour faciliter l’intégration, l’apprentissage et le développement professionnel des nouveaux employés, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et solidaire. Il permet également de valoriser les salariés (parrains) déjà en poste au sein de la société.

Bien que les termes « parrainage » et « tutorat » soient parfois utilisés de manière interchangeable, ils ont en réalité des connotations légèrement différentes et peuvent impliquer des approches distinctes dans le contexte professionnel. 
La nature de la relation est différente :
Parrainage : dans un programme de parrainage, un employé plus expérimenté (le parrain) est associé à un nouvel employé (le filleul) pour lui offrir un soutien, des conseils et une orientation. La relation de parrainage est souvent plus informelle et axée sur l’intégration et le développement professionnel.
Tutorat : dans un programme de tutorat, un professionnel expérimenté (le tuteur) offre un enseignement structuré et formel à un apprenant (le tuteuré). Le tutorat implique généralement un programme défini avec des objectifs d’apprentissage spécifiques et peut être plus axé sur l’acquisition de nouvelles compétences techniques ou spécialisées.
Les objectifs à atteindre sont différents :
Parrainage : les programmes de parrainage mettent souvent l’accent sur l’intégration, l’orientation culturelle et le développement professionnel au sens général. Ils visent à aider les nouveaux employés à s’adapter à l’entreprise et à se développer dans leur nouvel environnement.
Tutorat : les programmes de tutorat sont généralement axés sur des objectifs d’apprentissage spécifiques, tels que l’acquisition de nouvelles compétences techniques, le développement de compétences professionnelles ou la progression de carrière dans un domaine particulier.
La structuration des programmes sont différents :
Parrainage : les programmes de parrainage sont souvent plus flexibles et informels, avec des interactions qui peuvent varier en termes de fréquence et de format. Ils reposent souvent sur des relations de mentorat naturelles qui se développent au fil du temps.
Tutorat : les programmes de tutorat ont tendance à être plus structurés et formels, avec des réunions régulières et des objectifs d’apprentissage clairement définis. Ils peuvent également impliquer des évaluations formelles sur la progression de l’apprenant.

En résumé, bien que les programmes de parrainage et de tutorat partagent des similitudes dans leur objectif d’offrir un soutien et un développement professionnel aux employés, ils diffèrent dans leur nature, leurs objectifs à long terme et leur structuration.

La décision de mettre en place un programme de parrainage et / ou de tutorat dans une entreprise dépend de nombreux facteurs. Voici quelques éléments à considérer pour déterminer le moment opportun pour instaurer de tels programmes :
Si votre entreprise connaît une croissance rapide et recrute régulièrement de nouveaux employés, il peut être judicieux d’instaurer un programme de parrainage pour faciliter l’intégration de ces nouveaux membres dans votre organisation.
Si votre entreprise fait face à un taux de rotation du personnel (turn over) important, l’instauration d’un programme de parrainage peut aider à réduire ce taux en favorisant l’engagement des employés et en améliorant leur satisfaction au travail. 
Si votre entreprise souhaite développer les compétences de ses employés et favoriser leur progression professionnelle, un programme de tutorat structuré peut être bénéfique pour offrir un encadrement, un accompagnement et un enseignement ciblés.
En cas de changement majeur au sein de l’entreprise, comme une fusion, une acquisition ou une réorganisation, un programme de parrainage peut contribuer à faciliter la transition et à promouvoir une culture d’entreprise positive et partagée.
Si les employés expriment le besoin d’un soutien supplémentaire pour leur intégration, leur développement professionnel ou leur progression de carrière, cela peut être un signe qu’il est temps d’instaurer des programmes de parrainage et / ou de tutorat.
En résumé, le moment opportun pour mettre en place un programme de parrainage et / ou de tutorat dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, de sa culture organisationnelle, de son stade de développement et des ressources disponibles. Il est important de prendre en compte ces facteurs pour déterminer quand ces programmes seront les plus bénéfiques et efficaces. Néanmoins, ces programmes peuvent avoir l’effet inverse s’ils ne sont pas correctement menés et encadrés.