Améliorez vos processus de recrutement

Pour Niryou, un processus de recrutement clairement identifié dans une entreprise est nécessaire pour réussir à recruter efficacement et à limiter le risque d’échec. Inutile de rappeler qu’un mauvais recrutement coûte très cher à une entreprise (entre la perte de temps liée au recrutement lui-même, la mobilisation des équipes à former le nouvel arrivant et le coût inutile des outils utilisés, l’adition est salée…).
En suivant un processus standardisé, les recruteurs peuvent garantir une approche équitable et non discriminatoire dans le processus de sélection des candidats. Si le processus de recrutement est correctement géré et les recruteurs correctement formés alors tout cela peut renforcer l’image de marque de l’employeur de votre entreprise. Les candidats apprécient une expérience de recrutement transparente et professionnelle, ce qui peut les inciter à postuler à d’autres postes à l’avenir au sein de votre structure et à recommander votre entreprise à d’autres personnes.

De plus, en réussissant à recruter les bons candidats dès le départ, l’entreprise réduit le risque de roulement de son personnel et l’insatisfaction des équipes à voir arriver quelqu’un qui ne correspond aux besoins et / ou aux valeurs.
Un processus de recrutement correctement défini est essentiel pour garantir l’efficacité, la qualité, l’équité et la cohérence dans le recrutement de nouveaux employés, ce qui est crucial pour la croissance et le succès à long terme de toute organisation.

Les processus de recrutement varient d’une entreprise à une autre, du secteur d’activité dans lequel elle évolue, des besoins spécifiques du poste à pourvoir, du nombre de recrutement à réaliser dans l’année…
Mais voici ci-dessous une liste non exhaustive des outils les plus fréquemment utilisés dans les processus de recrutement :

Les systèmes de gestion des candidatures ou autrement appelés ATS (Applicant Tracking Systems)

Ces outils permettent aux recruteurs de gérer l’ensemble du processus de recrutement, depuis la publication des offres d’emploi jusqu’à la sélection des candidats, en passant par la communication et le suivi des candidatures pour chacun des postes à pourvoir. Ils sont très fortement utilisés dans les cabinets de recrutement, les agences intérim ou encore dans les entreprises qui ont un fort besoin de recrutement. Notons par exemple les ATS tels que Beetween, Tool4staffing (T4S) ou encore Bizneo ATS, Flatchr.

La publication des annonces sur les sites d’emploi en ligne 

Il existe un nombre incalculable de site d’emploi en ligne dont certains sont très spécifiques à des secteurs d’activité tels que :
Jobimpact : le site spécialisé dans les offres d’emploi qui ont du sens et qui apportent une contribution à la société, dans les secteurs de l’économie sociale et solidaire, l’environnement et la transition écologique, le développement durable, l’entrepreneuriat social, l’humanitaire et bien d’autres belles causes encore.
Maddyjobs : site dédié aux entreprise innovantes
Jobfinance : ce site d’offres d’emploi est une marque de CadresOnline pour les métiers de la banque, l’assurance et la finance
Leem emploi : le premier site d’emploi pour les entreprises liées aux médicaments (industries, pharmacies…)
….
Il y a ensuite les jobboards les plus généralistes du marché tels que l’APEC (recrutement cadre), Indeed, Hellowork, Meteojob, Jobintree, Stepstone, Leboncoin, Monster, Cadremploi, France Travail…

Les réseaux sociaux professionnels sont largement utilisés dans les processus de
recrutement

Les réseaux sociaux tels que LinkedIn sont utilisés pour rechercher des talents passifs, établir des contacts avec des professionnels de l’industrie et promouvoir la marque employeur de votre entreprise. Le réseau Facebook peut également être utilisé pour être visible des candidats à condition qu’il soit correctement utilisé.

Les tests de compétences 

Les tests psychométriques, les tests de compétences techniques et les évaluations de personnalité peuvent être utilisés pour évaluer les compétences et les aptitudes des candidats à un poste donné. Les tests de compétences sont aujourd’hui nombreux sur le marché et les recruteurs qui utilisent ces outils doivent impérativement y être formé pour ne pas commettre d’impair dans l’interprétation de ces résultats. Nous pouvons citer le test de personnalité Assessfirst, le test de personnalité MBTI ou encore SOSIE. La liste est non exhaustive.

Les outils pour la réalisation des entretiens

Les entretiens restent un élément clé du processus de recrutement, qu’ils soient menés en personne, par téléphone ou par vidéoconférence. En visioconférence les outils tels que Teams, Google Meet sont très largement utilisés. Pour Niryou, il est primordial que toute entreprise qui recrute puisse rencontrer le candidat embauché physiquement avant sa prise de poste.

Les contrôles de référence des candidats

Les recruteurs peuvent contacter les anciens employeurs ou d’autres références fournies par les candidats pour obtenir des informations supplémentaires sur leurs expériences passées et leurs compétences. Il existe aujourd’hui des outils tels que Checkr qui aident les entreprises à gérer la vérification des antécédents des candidats à un poste. Nous pouvons également citer Zinc qui aide les entreprises à rationaliser les opérations liées aux recrutements, aux évaluations des candidats, à la vérification des informations et à la collecte d’opinions.

Les outils de réception des candidatures spontanées et réseautage

De nos jours, certains candidats postulent directement auprès des entreprises sans passer par des annonces d’emploi, tandis que d’autres ont été recommandés par des employés actuels de votre organisation. Vous pouvez déployer des outils vous permettant de suivre les recommandations de candidats de la part de vos équipes notamment si vous avez mis en place des programmes de parrainage au sein de votre entreprise. Le suivi des récompenses n’en sera que meilleure.
Il existe un nombre très important d’outils sur le marché avec des coûts plus ou moins différents. Il est judicieux de réaliser une étude approfondie de vos besoins avant de vous focaliser sur des outils en particulier. Il est également important de connaitre ce marché pour ne pas vous y perdre et être happé par les nombreux commerciaux qui s’y trouve.

Bien évidemment, l’IA est déjà bien ancrée dans les processus de recrutement. Attention toutefois à ne pas trop en abuser. Les outils d’intelligence artificielle peuvent aider les recruteurs à gagner du temps, à réduire les biais cognitifs, à améliorer la qualité des embauches et à offrir une expérience plus personnalisée aux candidats. Cependant, il est important de les utiliser de manière éthique et transparente pour garantir l’équité et le respect de la vie privée des candidats.

Des chatbots alimentés par l’IA peuvent être utilisé pour répondre aux questions des candidats, recueillir des informations sur leurs compétences et leurs expériences, et les guider tout au long du processus de candidature.
Certains outils d’IA analysent les valeurs, les croyances et les comportements des candidats
pour déterminer leur adéquation culturelle avec votre entreprise.
Les plateformes de matching voient le jour régulièrement. Ces plateformes utilisent l’IA pour faire correspondre automatiquement les profils des candidats avec les offres d’emploi disponibles, en tenant compte des compétences, de l’expérience du candidat, de son secteur géographique…
Les ATS incluent également des outils d’IA dans leurs systèmes ce qui permet d’automatiser certaines tâches et faire gagner du temps aux recruteurs.
Nous pensons que nous sommes simplement au début d’une nouvelle ère concernant les outils d’IA sur le marché. Tout cela va faire gagner un temps considérable aux recruteurs mais nous pensons que l’analyse managériale d’un humain dans le processus de recrutement est primordiale.